Zásady ochrany osobních údajů ( GDPR )

značky Woodmek – Zuzana Straková

I. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen "GDPR") je:

• Zuzana Straková (Woodmek)

• Místo podnikání (provozovna): Hraběšická 134, Vikýřovice, 788 13

• Sídlo podnikání: Školní 525, Bludov, 789 61

• IČO: 23299746

• DIČ: CZ9352046143 (plátce DPH)

• E-mail: info@woodmek.cz

• Telefon: +420 605 954 516

  (dále jen "Správce").

II. Rozsah a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které mu poskytnete při vyplnění poptávkového/objednávkového formuláře, e-mailové či telefonické komunikaci:

• Identifikační údaje: Jméno a příjmení, u firem a podnikatelů název obchodní firmy, IČO a DIČ.

• Kontaktní údaje: Doručovací adresa (místo vykládky dřeva), fakturační adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo.

• Údaje o objednávce: Druh a množství objednaného palivového dřeva, specifikace požadované dopravy a platební údaje.

III. Právní důvod a účel zpracování osobních údajů

Právním důvodem zpracování osobních údajů je:

1. Plnění smlouvy / vyřízení poptávky dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – zpracování je nezbytné pro přijetí objednávky, potvrzení ceny dopravy, kalkulaci a doručení dřeva na vámi určené místo.

2. Plnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – zejména plnění povinností uložených účetní a daňovou legislativou (vystavování daňových dokladů, vedení účetnictví dle zákona o DPH).

3. Oprávněný zájem Správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – nezbytná komunikace se zákazníkem týkající se průběhu závozu či řešení případných dotazů a reklamací.

IV. Příjemci osobních údajů (Zpracovatelé a třetí strany)

Vaše osobní údaje jsou v bezpečí. Správce je předává pouze v nezbytně nutném rozsahu následujícím kategoriím příjemců:

• Externí smluvní dopravci (řidiči): Za účelem fyzického doručení a vykládky dřeva (předává se jméno, doručovací adresa a telefonní číslo pro koordinaci příjezdu).

• Poskytovatelé účetních a fakturačních softwarů: Zpracovatelé účetnictví a daňoví poradci správce.

• Poskytovatel webových služeb a hostingu: Společnost Webnode AG (poskytovatel infrastruktury webu).

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím.

V. Doba uchovávání údajů

1. Osobní údaje zpracovávané za účelem vyřízení poptávky a plnění smlouvy jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro případné uplatnění práv ze smluvního vztahu (např. reklamace).

2. Účetní a daňové doklady (faktury, dodací listy...) jsou uschovávány po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo, jak vyžaduje zákon o DPH a zákon o účetnictví.

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte následující práva:

• Právo na přístup k vašim osobním údajům (čl. 15 GDPR).

• Právo na opravu nepřesných či neúplných údajů (čl. 16 GDPR).

• Právo na výmaz ("právo být zapomenut"), pokud již údaje nejsou potřeba pro stanovené účely nebo odpadl právní důvod (čl. 17 GDPR).

• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).

• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).

• Právo vznést námitku proti zpracování (čl. 21 GDPR).

• Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOU), Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

VII. Zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal všechna vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů v elektronické i listinné podobě tak, aby nedošlo k jejich neoprávněnému přístupu, ztrátě či zneužití.

VIII. Závěrečná ustanovení

1. Odesláním poptávkového formuláře nebo zadáním objednávky potvrzujete, že jste se s těmito zásadami ochrany osobních údajů seznámili.

2. Tyto zásady nabývají účinnosti dne 1. září 2026.